Dans ce tutoriel, nous allons voir ensemble comment attacher un document Word à un billet d'un blog tournant sur Dotclear. Ce tutoriel est aussi valable pour tout autre type de fichiers sauf les images (il y a déjà une fonctionnalité prévue pour les images), par exemple un document PDF, excel, fichier zip, etc.
Le principe est d'envoyer votre fichier sur le serveur du blog dans un premier temps. Ensuite celui-ci vous délivrera une adresse URL du fichier, dont vous pourrez vous servir pour faire un lien vers le fichier dans un billet. En effet, un document de type Word (par exemple) ne peut pas voir son contenu être directement inséré dans le billet d'un blog (sauf si vous faites un copier coller du contenu manuellement), il faut donc le mettre en téléchargement afin que le visiteur de votre blog puisse cliquer sur le lien et l'ouvrir.

Ce tutoriel est réalisé sur un blog Dotclear fournie par la plate-forme de blogs 6mablog.

 

 

 

 

1. Télécharger le document Word sur le blog

Tout d'abord, il faut vous connecter à l'espace d'administration de votre blog Dotclear. Dedans vous trouverez un menu à gauche intitulé "Gestionnaire de media", cliquez dessus :

Vous arrivez dans le gestionnaire de média, que l'on pourrait appeler aussi gestionnaire de fichiers. C'est lui qui va permettre d'envoyer vos fichiers sur votre blog afin de pouvoir les utiliser dans des billets.
Commencez par cliquer sur le "+" à gauche de "Ajouter des fichiers" pour dérouler ce menu d'ajout de fichiers :

Vous obtiendrez alors un champ avec un bouton "Parcourir" pour pouvoir choisir votre fichier à envoyer (taille maximum 2 Mb du fichier ici).
Cliquez sur ce bouton "Parcourir" :

Explorez votre disque dur jusqu'à trouver le fichier que vous voulez envoyer sur votre blog. Pour cet exemple, j'ajoute un document Word classique et banal en le seléctionnant, puis en cliquant sur le bouton "Ouvrir" :

Vous verrez alors le début du chemin menant à votre fichier s'afficher à côté du bouton "Parcourir". Il ne vous reste plus qu'à mettre un titre à votre fichier (c'est pour vous aider à le reconnaître plus tard lorsque vous aurez pas mal de fichiers sur votre blog), puis cliquez sur le bouton "Envoyer" :

Patientez... et si le fichier ne dépasse la taille maximum autorisée, vous aurez un message "Fichier chargé avec succès" vous informant que le téléchargement du fichier sur le serveur du blog s'e st bien déroulé.

Vous apercevrez alors votre fichier dans le gestionnaire de media, avec son nom, son titre, sa taille, la date à laquelle vous l'avez envoyé, une icône pour le supprimer et pour l'ouvrir :

 

 

2. Lier le fichier Word dans un billet

Dans votre menu d'administration à gauche, cliquez alors sur "Nouveau billet" pour créer un nouveau billet ( = message, article) sur votre blog.

Dans le champ "Contenu", vous pouvez taper le contenu de votre article et mettre un texte sur le quel les visiteurs pourront cliquer pour télécharger votre fichier Word.
Sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez faire un lien et cliquez sur l'icône pour créer un lien (celle avec un doigt pointant sur une mappe-monde) indiquée par la flèche ci-dessous :

Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors.
Elle vous demande l'URL du lien, ici (sur 6mablog) les fichiers sont envoyés dans un dossier "/public/", il faut donc mettre "/public/nom_du_fichier.doc".
Pour la "langue du lien" vous pouvez laisser "fr", puis cliquez sur "insérer un lien".

NB : Si vous n'êtes pas sûr du lien à mettre, retournez voir dans votre gestionnaire de media et regardez le lien que vous avez sur le texte "Ouvrir" qui permet d'ouvrir le fichier. C'est ce lien qu'il vous faut. Vous pouvez faire un clic droit dessus puis "Copier le raccourci" (sur Internet Explorer) pour copier ce lien dans votre presse-papier et allez le coller dans votre billet.

Voilà, votre lien est créé, cela donne quelque chose comme ça dans votre contenu du billet : "[document word en cliquant ici.|/public/lettre_facture.doc|fr]".
Remplissez le reste des informations de votre billet, ajouter du texte dans le contenu si vous voulez, et quand tout est bon, vous pouvez "prévisualiser" ou "enregistrer" le billet pour le valider.

NB : il faut bien sélectionner une catégorie pour le billet à droite (catégorie préalablement créée via le menu "catégories" sur la gauche), sinon le billet risque de ne pas s'afficher sur votre blog.

Lorsque vous aurez validé, Dotclear vous dit : "Billet créé avec succès". Votre billet est alors validé et en ligne sur votre blog.

Maintenant si vous allez sur la partie publique de votre blog Dotclear, vous avez un joli billet avec le titre et le texte que vous avez mis, et un lien vers votre document Word. Si vous cliquez sur ce lien, une fenêtre doit apparaître (sur l'exemple c'est la fenêtre du navigateur Firefox, ne vous inquiétez pas si la vôtre est un peu différente) et vous demande si vous voulez ouvrir le document ou l'enregistrer sur le disque :

Et voilà, choisissez ouvrir si vous voulez juste voir le document (attention n'ouvrez des documents Word que de source sûre pour éviter tout virus), ou enregistrer sur le disque si vous voulez le télécharger pour le regarder ultérieurement ou le conserver.

 

 

Nous venons de voir comment ajouter un document Word sur le billet d'un blog de type Dotclear. Cela est valable pour tout autre type de document, sauf les fichiers images qui peuvent en plus être insérés directement le billet par une autre fonctionnalité que nous verrons dans un autre tutoriel.
Merci d'avoir suivi ce tutoriel en entier et bon blogging à vous !